Die Auftragsliste

Die Auftragsliste ist der Hauptbildschirm. Sie öffnet sich gleich nach der Anmeldung und beantwortet die tägliche Frage: Was ist gerade in Arbeit, was wartet auf ein Teil, und was ist abholbereit?

Was in einer Zeile steht

Nummer, Filiale, Gerät, Kunde mit Merkmal, Termine, Status als Farbe, Techniker, Preis und Zahlung. Ein überschrittener Termin leuchtet rot. Die Statusfarben legen Sie selbst in den Stammdaten fest — so ist der Zustand der Werkstatt sichtbar, ohne ein Wort zu lesen.

Schnellfilter

Eine Schaltfläche, eine gewohnte Frage:

• Alle — alles, was da ist;
• In Arbeit — womit die Techniker gerade beschäftigt sind;
• Abholbereit — Kunden anrufen;
• Eilaufträge — was schnell zugesagt wurde;
• Offen — ausgegeben, aber nicht bezahlt.

Ausführliche Filter

Wenn es genauer sein muss: Status, Techniker, Meister, Reparaturart, Partner, Filiale und Annahmedaten. Filter lassen sich kombinieren.

Die Auswahl steht in der Adresse der Seite, deshalb kann ein Link auf eine gefilterte Liste an Kollegen geschickt oder als Lesezeichen gespeichert werden — es öffnet sich genau das, was Sie gesehen haben.

Erweiterte Suche

Ein eigener Bereich für den Fall, dass die Auftragsnummer fehlt: Suche nach Gerät, nach Kunde, im Text der ausgeführten Arbeiten und der Kommentare, über einen Zeitraum. So findet sich „das Notebook, bei dem im Frühjahr das Display getauscht wurde“.

Filialen und Rechte

Bei mehreren Werkstätten sieht ein Mitarbeiter standardmäßig die Aufträge seiner Filiale. Das Recht, alle Filialen zu sehen, wird in den Rollen vergeben — meist der Leitung und der Buchhaltung.